Para discutir os impactos da Reforma Tributária em áreas que lidam com viagens e eventos corporativos, o Grupo Arbaitman promoveu o Tech Day Porto Alegre, no hotel DoubleTree by Hilton. O encontro reuniu clientes e profissionais de diferentes áreas para debater como as novas regras podem exigir atenção a processos como contratação de fornecedores, prestação de contas, emissão e conferência de notas fiscais, registro de despesas e controle operacional.
Durante o painel “Reforma Tributária e tendências em tecnologia para viagens e eventos corporativos”, os participantes também discutiram o papel da tecnologia na integração e automatização dessas etapas. A proposta foi aproximar o tema das situações enfrentadas diariamente pelas empresas, especialmente em processos que dependem de fornecedores, contratos, aprovações internas e registro de informações. O encontro reuniu clientes do Grupo Arbaitman, entre eles AGCO do Brasil, Banco DLL, Gerdau, Grupo SLC, Lojas Renner, Randoncorp e Vulcabras. A presença de profissionais de diferentes segmentos contribuiu para uma conversa conectada aos possíveis ajustes que podem surgir com a implementação das mudanças tributárias.
Mudanças
Embora parte dos efeitos da Reforma Tributária ainda dependa de regulamentação, as empresas precisam observar como as alterações poderão alcançar fornecedores, contratos e procedimentos internos. No caso de viagens e eventos corporativos, esse acompanhamento passa por etapas como contratação, solicitação de serviços, aprovação, prestação de contas e registro de despesas. “Quando uma mudança chega à contratação ou à prestação de contas, ela também afeta quem administra as viagens e os eventos. Antecipar essa análise ajuda a identificar quais processos precisarão ser revistos”, afirma Siderley Santos, vice-presidente do Grupo Arbaitman.
A tecnologia também fez parte do debate. Sistemas integrados e tarefas automatizadas podem facilitar a atualização de regras e reduzir atividades manuais quando surgem novas exigências. Para isso, as empresas precisam compreender quais informações serão necessárias e como elas passarão pelas etapas de solicitação, aprovação e prestação de contas. “O papel da tecnologia é apoiar a aplicação das mudanças na rotina. Uma nova exigência não pode depender apenas de controles paralelos, porque isso aumenta o trabalho das equipes e dificulta o acompanhamento das informações”, acrescenta Siderley.
Ao promover o Tech Day Porto Alegre, o Grupo Arbaitman buscou criar um espaço para traduzir temas amplos em questões práticas para quem administra viagens e eventos corporativos. A iniciativa reforça a importância de antecipar discussões que podem influenciar processos internos e apoiar uma adaptação mais organizada das empresas.
