Há 10 anos utilizando o sistema de gestão da SAP, em 2025 Neugebauer optou pela troca do SAP ECC para o S/4HANA – RISE with SAP, visando melhor performance no banco de dados, interface de usuário mais simplificada e acessível, nova arquitetura, mobilidade, navegabilidade e integração entre os módulos.

A mudança também visava a preparação para o atendimento às regras da Reforma Tributária, trazendo ainda mais assertividade e tranquilidade à gestão da empresa. A atualização segue o compromisso estratégico da Neugebauer com a inovação e a eficiência operacional, conforme detalha Rodrigo Vontobel, acionista da Neugebauer:

“Realizar esse processo de evolução de sistemas é mais um passo dentro de um ciclo de grandes investimentos da Neugebauer. A mudança traz maior tecnologia e fortalece uma cultura de melhoria contínua, como deve ser para garantirmos a longevidade de uma marca de peso como é a Neugebauer e uma operação cada vez mais eficiente.”

Ao longo de oito meses de projeto, foram realizados aproximadamente 19 mil passos de teste, cobrindo toda a cadeia de processos da empresa. Também houve o descarte de mais de 30 mil registros de dados mestres obsoletos, e sempre buscando garantir a utilização dos processos standard com o menor nível de customização possível, proporcionando um ambiente mais limpo e aumentando a assertividade dos processos após a migração.

O projeto, considerado de alta complexidade e chamado internamente de Missão S/4 Nóig, contou com a participação ativa das Equipes Neugebauer e de várias empresas parceiras, além da própria SAP. Dentre as empresas parceiras, destacamos o papel da integradora ITS GROUP, da FIRST DECISION na missão de saneamento e migração de dados e da NTT, na parte fiscal, dentre outras.

“Concluímos essa transição de uma forma adequada, sem qualquer prejuízo ao cotidiano da empresa, que conta com 748 funcionários. Era um grande desafio, realizado com sucesso. Assim, tornamos o trabalho dos nossos colaboradores ainda mais facilitados de se executar”, finaliza Vontobel.